Bunu yapmak için iki yol vardır
Banka mutabakatları Bu dengeleri maç sağlar Sonra, dengeleri eşleştirmek için ne yaptığını kaydediyorsunHer adımı daha ayrıntılı olarak inceleyeceğiz, ancak önce kitaplarınız güncel. Banka mutabakatının çalışması için sırayla olmalılar. Eğer defter tutma üzerinde geride kaldıysanız, geri almak için defter tutma kılavuzu yakalamak kullanın yolda (ya da sizin için yakalama defter tutma yapmak için bizi işe). Kitaplarınıza kaydedilen bakiye ve banka hesabınızdaki bakiye nadiren aynı olacaktır. Bunun bir nedeni, bankanızın transfer yapmak veya bir hesabı korumak gibi hizmetler için ücret talep edebilmesidir. Bir diğeri, bir hesaptan diğerine para aktarırken bir gecikme olabileceğidir. Onları takip sürece, ödenmemiş Çek çekme veya ödenmemiş mevduat makbuzları hakkında zararlı bir şey yok. Banka ekstrenizin ve kitaplarınızın neden eşleşmediğini anladıktan sonra bunları kaydetmeniz gerekir.
Bir” nakit kitap"ilk kayıt borçlarını ve kredi yerdir.
Muhasebe yazılımı kullanmıyorsanız, bu muhtemelen bir Excel sayfası veya el yazısı belgesidir.
Seçenek: nakit kitapta bir not
Banka ekstrelerinizi uzlaştırdığınız sürenin sonunda, neden arasında bir tutarsızlık olduğunu belirten bir not alın banka ekstreniz ve defteriniz. Seçenek: bir banka uzlaşma bildirimi. Bu, nakit defterinizdeki notla aynı bilgileri içerir, ancak dosyada ayrı bir belge olarak tutulur. Seçtiğiniz yöntem kişisel tercihinize ve ihtiyacınıza bağlıdır. Banka mutabakatınız için mali kayıtlarınıza ne zaman veya neden bakmanız gerektiğini ve kayıt yönteminizin kayıtlarınızı nasıl tuttuğunuza bağlı olarak görevi sizin için daha kolay hale getireceğini düşünün. Çoğunlukla, banka ekstrelerini ne sıklıkla uzlaştırırsanız, işlem hacminize bağlı olacaktır. Her gün hesaplarına birden çok kez para giren ve bırakan bazı işletmeler günlük olarak uzlaşacaktır.
Örneğin, bir restoran veya yoğun bir perakende mağazası her ikisi de çok fazla işlem gerçekleştirir ve günlük olarak uzlaşabilirler.
Öte yandan, yeni bir işlem olmadığında gün olan küçük bir çevrimiçi mağaza, haftalık veya aylık olarak uzlaştırılabilir. Bu kadar tutmak için önemlidir tarihli. Banka ekstrelerinizi ne kadar sık uzlaştırırsanız, her seferinde o kadar kolay olur. Örneğin, banka ekstrelerinizi altı ay içinde uzlaştırmadıysanız, geri dönüp altı aylık satır öğelerini kontrol etmeniz gerekir. Bunun akıllı bir karar olup olmadığı, işlemlerin hacmine ve sabır seviyenize bağlıdır. Düzenli bir programa sahip olmak en iyisidir. Ne sıklıkta uzlaşacağınıza karar verin, sonra ona sadık kalın. Bu, uzlaşmamış banka ifadelerinizin korkutucu, zaman alıcı bir göreve yığılmamasını sağlayacaktır. Ve işinizin nakit akışı ile uyum içinde tutacak. Greg'in Popsicle Stand adlı bir işi yönettiğini varsayalım. Ay sonunda banka ekstresi aldığınızda hale nasıl. Üç adım vardır: ifadelerinizi karşılaştırmak, bakiyelerinizi ayarlamak ve uzlaşmayı kaydetmek. Şubat ayı için banka ekstrenizi, Şubat ayı sonu için nakit kitap bakiyenizle karşılaştırırsınız. Şöyle görünüyorlar Gidersin banka ekstreniz aracılığıyla, ve nakit kitap dahil değildir aşağıdaki satır öğeleri bulmak.
Eğer nakit kitap geçmesi ve banka ekstresi dahil değildir aşağıdaki satır öğeleri bulmak: her aslında ne kadar para yansıtır, böylece bu bilgilerle, artık bankadan denge ve kitaplardan denge hem ayarlayabilirsiniz.
Şimdi hem banka ekstreniz hem de kitaplarınız Şubat ayı için aynı ay sonu bakiyesini paylaşıyor, gerçek bakiyeniz var: dolar. Uzlaşmayı kaydettiğinizde, değişikliği yalnızca kitaplarınızdaki dengeye kaydedersiniz. Banka hesabınızdaki bakiyeye yapılan değişiklik, banka olağanüstü işlemleri işlediğinde “doğal olarak” gerçekleşecektir. Banka mutabakatınızı kaydetmek için iki seçeneğiniz var. Biri nakit kitabınızda bir not yapıyor (daha hızlı, ancak daha az ayrıntılı) ve diğeri bir banka uzlaşma beyanı hazırlamaktır (daha uzun sürer, ancak daha ayrıntılı). Bazı girişimciler için, banka uzlaştırma ifadeler sakin ve denge duygusu yaratır. Diğerleri için bu çok daha stresli DIY defter tutma yapar. İkinci kategoride iseniz, sizin için uzlaştırma yapacak bir muhasebeci işe düşünmek için zaman olabilir.
İşletmeniz için doğru muhasebeciyi nasıl kiralayacağınız hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bu yazı sadece bilgilendirme amaçlı kullanılacak ve yasal, iş veya vergi tavsiyesi teşkil etmez.
Her kişi kendi avukat danışmalısınız, iş Danışmanı, veya vergi danışmanı ile ilgili konularda bu yazı başvurulan. Bench burada yer alan bilgilere dayanarak alınan eylemler için hiçbir sorumluluk kabul etmez. Bank bir deneme için kaydolun. Muhasebenizin bir ayını yapacağız ve tutmanız için bir dizi finansal tablo hazırlayacağız. Baskı yok, kredi kartı gerekmiyor.
